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Adjoint administratif H/F 81 - CASTRES
Offre n° 183BCKX
Adjoint administratif H/F
81 - CASTRES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 octobre 2024
Au sein du Centre Hospitalier, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...) - Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données - Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative) - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Mission de régie - Connaissance des référentiels de formation Profil : - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios - Sens de l'accueil et du travail en équipe - Excellente maitrise de l'orthographe CDD d'un an dans un premier temps. Date limite de réception des candidatures : le 8 novembre 2024 à midi Des tests écrits et des entretiens seront prévus semaine 46 pour les candidats présélectionnés.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'orthographeCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Maitrise de la lecture + écritureCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils de visio-conférenceCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
C.H.I. CASTRES-MAZAMET
1000 à 1999 salariés
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