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Assistant.e des moyens généraux en alternance (H/F) 01 - ST ANDRE DE CORCY
Offre n° 183BVQB
Assistant.e des moyens généraux en alternance (H/F)
01 - ST ANDRE DE CORCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 octobre 2024
Le poste est basé dans l'Ain à 30 mn au Nord de Lyon. Le site est accessible en TER à partir de Lyon Part Dieu ou en VL. Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux (RSG), l'Assistant.e des Moyens Généraux en alternance (AMGA ou ASGA) soutient par ses missions la gestion et le bon fonctionnement des services généraux de l'entreprise. Il intervient sur les périmètres suivants : l'entretien des locaux, la gestion des services techniques (sécurité, maintenance, approvisionnement) et la bonne gestion des ressources matérielles afin d'offrir un cadre de travail optimal aux collaborateurs. Ainsi, l'alternance MG sera en charge de : 1. Gestion des locaux Superviser les demandes des agences pour l'entretien, la maintenance et la sécurité des locaux. Gérer les prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance). Gestion des sinistres avec l'assureur 2. Gestion de la flotte automobile Superviser la gestion de la flotte automobile de l'entreprise Assurer le suivi administratif des véhicules (assurances, entretiens, réparations, sinistres, contrôle technique). Optimiser l'utilisation de la flotte, en veillant à la disponibilité et à la répartition efficace des véhicules. 3. Gestion des services généraux Gérer les consommables du siège (eau, café, fournitures diverses). Assurer la réception et le dispatching de courrier. Mettre en place des actions pour la dématérialisation. 4. Gestion des notes de frais S'assurer que les dépenses soumises par les collaborateurs sont accompagnées des justificatifs requis (factures, reçus, etc.). Veiller à ce que les dépenses respectent la politique de l'entreprise (plafonds, catégories de frais, types de dépenses autorisées). Contrôler et valider les notes de frais avant transmission au service comptabilité pour remboursement. Profil du candidat: - Vous visez 1 Diplôme BTS/DUT à Bac+3 en gestion des services généraux, logistique, ou équivalent. - Vous justifiez d'une première expérience administrative au sein de service généraux serait un plus - L'anglais courant serait un plus - Culture général sur le fonctionnement de l'entreprise et des potentielles organisations multisite et multi société - Connaissance des normes et standards de sécurité, maintenance et de l'entretien technique des bâtiments Aptitudes professionnelles: - Méthodique, organisé et structuré - Apprécie l'administratif - Sens de l'écoute et d'analyse - Capacité à savoir synthétiser également - Qualité de négociateur - Sens du service - Réactivité, adaptabilité et flexibilité - Discrétion et sens de la confidentialité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon la grille de l'apprentissage
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - BTS ou Bachelor Services Généraux
Compétences
- Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- Droit commercial
- Droit des affaires
- Fiscalité
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Réaliser des actions de négociation avec des financeurs
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
JOBANDTALENT FRANCE STAFFING
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Kheira BENHAMMOU
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