Gestionnnaire formation (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 183BZKC
Gestionnnaire formation (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 22 octobre 2024
Le pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) rattaché au département « Développement RH » (DevRH), réunit 15 collaborateurs, chargés de mission à temps plein, chargés de mission nationaux associés à temps partiel et trois gestionnaires formation réparties sur les sites de Nantes et Paris (la moitié de l'effectif étant basé sur le site nantais). L'équipe est chargée d'accompagner les collectifs (métiers, réseaux.), les départements de recherche et les directions d'appui à la recherche, en concevant et en organisant les actions de formation et en déployant des dispositifs transversaux à l'établissement relevant du Plan de développement des compétences (PdC) de l'Institut. Celui-ci couvre des domaines d'activités et des disciplines très divers et prenant des formes variées : écoles-chercheurs, actions de formation mobilisant des formateurs internes ou des prestataires externes, projets pluriannuels, dispositifs déployés sur l'ensemble des centres, dispositifs s'appuyant sur des modalités de e-formation, dispositifs hybrides. Le pôle FTLV d'INRAE anime et coopère avec les services FTLV des 19 centres INRAE. Chaque service FTLV est composé d'une/un responsable formation et de gestionnaires formation, chargés de construire et de mettre en œuvre le PdC, à l'échelle locale, en proximité avec les unités de recherches, expérimentales, d'appui ou de service. Description de la mission : La raison d'être du poste est de soutenir l'activité du pôle FTLV en organisant la logistique, en participant à la communication et à l'évaluation, en contribuant à l'exécution ainsi qu'au suivi budgétaire et en assurant la traçabilité des actions de formation de votre portefeuille de projets. Ainsi, placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle au sein de l'équipe de la formation tout au long de la vie, en binôme avec un/e (ou plusieurs) ingénieur/e(s) formation, en lien avec les autres gestionnaires concerné(e)s et dans le cadre de vos activités en qualité de gestionnaire formation : - Vous contribuerez à la communication en lien avec les projets partagés avec l'ingénieur/e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs.) et en collaborant à l'élaboration des documents d'information en amont ou en aval de l'action (annonce, plaquette, bilan...) - Vous serez le/la référent(e) de l'organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d'évaluation, en préparant les documents nécessaires à la passation des marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires, - Vous assurerez le suivi administratif et budgétaire de l'action de formation, en participant à l'élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants, en garantissant les clés d'imputation dédiée et en interagissant avec la chargée d'ingénierie pour le pilotage et le suivi du PdC - Vous établirez la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le SIRH, en s'assurant de sa connexion avec le PdC et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d'archivage dématérialisé de l'équipe - Vous intègrerez la vie collective et contribuerez à l'amélioration de l'organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l'équipe et du département.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H40 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 2 020 € et 2 475 € brut par mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Gestion et le suivi administratif
- Gestion et organisation des évènements
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
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