Le Centre de Formation d'Apprentis (CFA) Hygie Formations situé à Lormont recrute un(e) Responsable des opérations administratives, comptables et financières pour assister le Directeur du centre dans la gestion globale du centre en vue d'optimiser son activité. Rattaché à la Direction du centre, le/la Responsable des opérations administratives, comptables et financières assure la gestion et la coordination des toutes les activités administratives, comptables et financières. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives visant à seconder le Directeur. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il/elle travaille également étroitement avec les différents Responsables impliqués aux côtés du Directeur et a un rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles. Missions Le/la Responsable des opérations administratives, comptables et financières aura notamment en charge les missions suivantes : - Assurer toutes les opérations de gestion administrative, comptable et financière ; - Superviser la gestion des moyens et services généraux (maintenance, services extérieurs, commandes, stocks) ; - Assurer la gestion administrative du personnel (dossier du personnel, prépa paie, suivi des congés, tickets restaurant, mutuelle.) ; - Gérer les contrats de travail et les obligations associés ; - Suivre les activités de la Direction (plannings, réunions, déplacements) ; - Centraliser et organiser les informations auprès des services opérationnels (archivage, distribution du courrier, gestion des appels téléphoniques, des mails, accueil.) ; - Gérer les dossiers de financement de formation (contrat, facturation, frais annexes) ; - Gérer la facturation et suivre les encaissements ; - Superviser les relations avec les fournisseurs et prestataires extérieurs ; - Gérer les contrats d'assurance et les dossiers sinistres ; - Gérer le bail et des relations avec le bailleur ; - Gérer les règlements ; - Garantir le respect des obligations légales ; - Participer à la planification financière (BP, plans prévisionnels.) ; - Être le référent administratif en toutes circonstances. CDD de 12 mois évolutif vers un CDI Poste à temps complet réparti sur 4,5 jours. Poste basé à Lormont (33) Profil Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions similaires de préférence au sein d'un centre de formation. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre autonomie, mais aussi pour votre sens relationnel et votre esprit d'initiative. La maitrise des dispositifs de formation professionnelle continue et en particulier de l'apprentissage serait un plus. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération : 2700 brut/mois sur 12 mois à négocier selon profil