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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 25 - GONSANS
Offre n° 183GDHN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
25 - GONSANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 octobre 2024
Le (la) assistant(e) administrative devra : Participer à la préparation de réunions et manifestations organisées par la Fédération ; Compléter et gérer divers dossiers et saisie de données administratives ; Gérer la partie administrative de dossiers techniques (subventions territoires, préparation réunion d'Unités de Gestion, réunion de Pays cynégétique .) ; Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) ; Participer au guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissement) ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier et boites mails, rédaction de courriers, comptes-rendus, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivages, . ; Assurer et saisir les inscriptions aux formations du permis de chasser en collaboration avec la secrétaire ; Assurer et traiter les dossiers de chasse accompagnée sur le logiciel dédié (cf. procédure) ; Effectuer de la recherche d'annonceurs pour notre revue fédérale ; Assurer le suivi de la réservation de la location des salles et équipements de la fédération (réservation, contrat de location, état des lieux.) ; Participer aux activités transversales de la FDC25 en liens avec son statut associatif (préparation AG, .) Compétences dans les domaines suivants : - Disposer d'une expérience solide sur un poste équivalent ; - Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, d'écoute, de dialogue, de communication, de travail en équipe et de la rigueur ; - Maîtriser des outils informatiques (pack office) ; Compétences dans les domaines suivants : - Disposer d'une expérience solide sur un poste équivalent ; - Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, d'écoute, de dialogue, de communication, de travail en équipe et de la rigueur ; - Maîtriser des outils informatiques (pack office) ; Compétences dans les domaines suivants : - Disposer d'une expérience solide sur un poste équivalent ; - Disposer de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, d'écoute, de dialogue, de communication, de travail en équipe et de la rigueur ; - Maîtriser des outils informatiques (pack office). Poste à pourvoir au 15 novembre 2024, transmettre la candidature (lettre de motivation + CV) par courrier ou email, avant le 1er novembre 2024, à Monsieur le Président, Fédération Départementale Des Chasseurs du Doubs, Rue Châtelard, 25360 GONSANS, mail comptabilite@fdc25.com
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : CC nationale structures cynégétique
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - SECRETARIAT Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
FEDERATION DEP DES CHASSEURS DU DOUBS
10 à 19 salariés
Mme Bénédicte CAPRANI
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