Contexte : La direction territoriale grand-ouest est chargée, dans sa zone de compétence géographique, d'assurer la représentation institutionnelle de l'établissement et d'être à l'écoute des territoires. Elle participe à la production et à l'entretien des données souveraines, à la collecte de données pour l'inventaire forestier et à la mise en place de partenariats avec les acteurs territoriaux. Le développement de processus collaboratifs pour l'entretien des référentiels est l'un des objectifs majeurs de la direction territoriale qui est aussi chargée d'assurer un appui technique aux utilisateurs et de promouvoir les données, les services et l'expertise de l'Institut. Missions : L'assistant-e polyvalent-e de la direction accompagne la directrice territoriale grand ouest et son adjoint dans le suivi et la coordination administrative et logistique des activités de la direction en effectuant différentes missions administratives associées : - Accueil, traitement du courrier, gestion d'agendas, archivage des documents - Suivi administratif des agent.e.s : congés normaux, CET, arrêts maladie, gestion de la pointeuse, gestion des dossiers des agents (suivi médical, etc.) - Appui à l'organisation des déplacements des agents du service sur l'ensemble des volets (administratif, logistique et financier). Profil : Vous êtes une personne disposant d'une bonne expérience dans le secrétariat, à l'aise avec les documents administratifs (agendas, notes, courriers, comptes-rendus) sachant rédiger, assurer la gestion de l'accueil, des appels téléphoniques, de l'archivage documentaire et maitrisant les outils bureautiques. Vous êtes rigoureux dans votre travail, respectueux des procédures et des délais, vous communiquez efficacement et faites preuve de discrétion, rejoignez l'IGN à Nantes! Conditions particulières : Après une période d'apprentissage sur le site de Nantes, possibilité de télétravail partiel. Rares déplacements ponctuels à Caen ou dans les services centraux (Saint-Mandé) ou ENSG (Marne-La-Vallée) Rémunération selon le profil et l'expérience CDD 1 an