Assistant(e) technico-administratif(ve) (H/F) 13 - CUGES LES PINS
Offre n° 183HSLB
Assistant(e) technico-administratif(ve) (H/F)
13 - CUGES LES PINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 octobre 2024
TPE spécialisée dans la désinfection de réseaux hydrauliques sanitaires et les équipements de traitement d'eau, nous recherchons un(e) assistant(e) technico-administratif(ve) pour soutenir et développer l'activité. CDI de 35 h/semaine en présentiel. Les missions principales seront les suivantes : 1. Facturation / Comptabilité : - Saisie et vérification des factures fournisseurs, réclamations éventuelles - Saisie et envoie des facture clients - Constitution du dossier TVA - Paiement des fournisseurs - Rapprochements bancaires - Saisie des notes de frais 2. Assistance administrative : - Gestion des appels, des emails et du courrier - Classement et archivage des documents - Saisies des bons de commandes et de bons de livraisons - Constitution et mise à jour des dossiers de sous-traitance - Rédaction des comptes rendus d'intervention 3. Assistance technique : - Établissement de devis, dimensionnement d'équipements - Intervention de maintenance classique sur des équipements - Prélèvements d'eau pour analyses - Participation à des opérations de désinfection des réseaux hydrauliques sanitaires - Livraison de matériels ou de consommables 4. Assistance commerciale : - Représentation de l'entreprise auprès des clients et des fournisseurs - Entretien des relations avec les entreprises, clients, fournisseurs et sous-traitants - Mise à jour des moyens de communication commerciale (site internet, plaquettes et cartes de visite, . Compétences recherchées : - Polyvalence, rigueur - Organisation et sens des priorités - Maitrise du pack Office - Qualité de rédaction - Connaissances techniques en traitement d'eau - Aisance relationnelle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : À définir selon Profil du candidat
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation
Entreprise
ACQUA CONTROL SERVICES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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