Affectation : Direction générale des services (DGS) 70% & Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue (DPAC) 30% Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 09/12/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : - Assurer l'assistanat de direction (agenda, organisation de réunion, aide à la logistique) - Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de gestion de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Tenir les agendas des Directrices générales des services adjointes. - Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction générale des services (DGS). - Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. - Mettre en forme et assurer la rédaction de comptes rendus de réunions. - Suivre des dossiers transversaux. - Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens). - Organiser les déplacements de la DGS et des 3 DGSA (régulièrement), ainsi que des membres de la DPAC (occasionnellement). - Assurer le suivi du budget de la DPAC : recherche de devis, bons de commande (en lien avec le pôle financier dédié), contrôle de la réception, suivi des dépenses et du disponible. - Assurer la fonction de correspondant communication de la DPAC : participer aux réunions du réseau des correspondants, veiller à l'application du langage visuel et à la mise à jour des informations concernant la DPAC et ses départements, être force de proposition en matière de communication. - Assurer ponctuellement la rédaction des comptes rendus et relevés de conclusions des réunions des dialogues de gestion avec les composantes et services centraux). Activités associées : - Organiser le classement et l'archivage de documents. - Communiquer des informations fiables aux différents interlocuteurs. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. - Assurer la circulation des courriers internes et externes à l'établissement. - Maintenir et participer à l'organisation d'une continuité de service avec la collègue en place. - Être force de proposition pour améliorer de manière continue le fonctionnement et la satisfaction des bénéficiaires de l'activité. Contact pour renseignements sur le poste : DGS - Evelyne KLOTZ, Directrice Générale des Services Adjointe Recherche-Innovation-Partenariats-Valorisation et DD&RS - Anne-Catherine NORBERTI, Directrice Générale des Services Adjointe aux ressources DPAC : - Jean-Emmanuel RUDIO, directeur de la DPAC