CDD 12 mois Démarrage à compter du 10 janvier 2025 Affectation : Service relations alumni Catégorie : B Corps/grade : Technicien Statut : agent contractuel uniquement Rémunération selon la grille de la Fonction Publique -- Mission : Réaliser et coordonner de manière polyvalente les activités administratives nécessaires à la gestion du service et participer à la mise en œuvre les événements et l'animation du Réseau Alumni. Activités principales : *Administration, organisation et gestion : -Organisation et renforcement de deux sous réseaux : celui des référents Alumni et des présidents d'associations des composantes (facultés, écoles et instituts) et celui des ambassadeurs à l'international. -Gestion et validation des inscriptions des alumni. -Suivi budgétaire du service, responsabilité d'une régie de recettes (en direct et en ligne). -Développement et gestion de la boutique en ligne du Service relations alumni et de la génération de recettes propres. -Gestion des rendez-vous, planning de travail, et renseignement des tableaux de bord et des listes de diffusion. *Organisation des évènements du Réseau Alumni : -Programmation et gestion des événements en présentiel et à distance -Contacts des prestataires et négociation financière -Publication des événements et des inscriptions aux événements sur le site web alumni.unistra.fr -Accueil des alumni, veille et contact des publics cibles -Mise en place du listing des événements au sein des composantes et des associations en direction des alumni * Animation du réseau Alumni et fidélisation : -Assistance aux alumni et gestion de leurs sollicitations -Mobilisation et suivi d'un réseau de bénévoles au niveau local, national et international pour faciliter la recherche d'anciens et le développement de services et l'animation -- PROFIL : Niveau BTS assistante de direction ou équivalent avec une première expérience ou stage professionnel dans le domaine >>Fiche de poste détaillée disponible sur le site de l'Université de Strasbourg<< -- Contact pour renseignements sur le poste : Mme Agnès VILLANUEVA, directrice du Service relations Alumni.