Assistant-e de direction (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 183JNLV
Assistant-e de direction (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
Affectation : Direction générale des services (DGS) 70% & Direction du Pilotage et de l'Amélioration Continue (DPAC) 30% Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 09/12/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : - Assurer l'assistanat de direction (agenda, organisation de réunion, aide à la logistique) - Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de gestion de l'Université de Strasbourg Activités principales : - Tenir les agendas des Directrices générales des services adjointes. - Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction générale des services (DGS). - Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. - Mettre en forme et assurer la rédaction de comptes rendus de réunions. - Suivre des dossiers transversaux. - Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens). - Organiser les déplacements de la DGS et des 3 DGSA (régulièrement), ainsi que des membres de la DPAC (occasionnellement). - Assurer le suivi du budget de la DPAC : recherche de devis, bons de commande (en lien avec le pôle financier dédié), contrôle de la réception, suivi des dépenses et du disponible. - Assurer la fonction de correspondant communication de la DPAC : participer aux réunions du réseau des correspondants, veiller à l'application du langage visuel et à la mise à jour des informations concernant la DPAC et ses départements, être force de proposition en matière de communication. - Assurer ponctuellement la rédaction des comptes rendus et relevés de conclusions des réunions des dialogues de gestion avec les composantes et services centraux). Activités associées : - Organiser le classement et l'archivage de documents. - Communiquer des informations fiables aux différents interlocuteurs. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. - Assurer la circulation des courriers internes et externes à l'établissement. - Maintenir et participer à l'organisation d'une continuité de service avec la collègue en place. - Être force de proposition pour améliorer de manière continue le fonctionnement et la satisfaction des bénéficiaires de l'activité. Contact pour renseignements sur le poste : DGS - Evelyne KLOTZ, Directrice Générale des Services Adjointe Recherche-Innovation-Partenariats-Valorisation et DD&RS - Anne-Catherine NORBERTI, Directrice Générale des Services Adjointe aux ressources DPAC : - Jean-Emmanuel RUDIO, directeur de la DPAC
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie B. Technicien
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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