Le Cabinet LAFIA Consulting accompagne les entrepreneurs dans la création, la gestion, et le développement de leurs entreprises à travers une approche personnalisée et digitalisée. Avec plus de 10 ans d'expérience, il propose des services en gestion comptable, paie, et formalités juridiques, tout en mettant l'accent sur la simplicité et l'efficacité. LAFIA se distingue par sa bienveillance et son réseau d'entrepreneurs, offrant à ses clients des solutions concrètes pour piloter leurs projets en toute sérénité. Lieu : Saint Gratien, France Type de contrat : CDD de 6 mois (Décembre à Juin) Début de contrat : Décembre Durée : 6 mois Temps de travail : Temps plein, présentiel Description du Poste En tant qu'Office Manager (Gestion Interne) au sein du Cabinet LAFIA Consulting, vous serez responsable du bon fonctionnement des activités administratives, juridiques, et RH. Vous agirez comme le bras droit de la direction, assurant une gestion efficace des opérations internes. Missions principales 1. Gestion administrative et assistance de direction - Organisation et gestion des agenda de la direction - Coordination des réunions internes et externes (préparation de documents, comptes- rendus) - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion des fournitures et des services généraux - Suivi des dossiers administratifs et archivage des documents 2. Ressources Humaines - Préparation des éléments de paie (collecte et vérification des variables de paie, absences, congés) 3. Assistance juridique et sociale pour les clients du cabinet - Préparation et établissement des contrats de travail (CDD, CDI, avenants, DPAE) - Réalisation des formalités juridiques (déclarations sur INFOGREFF, INPI) - Suivi des mises à jour légales et réglementaires liées à l'entreprise Profil recherché - Diplôme en gestion, administration ou RH (Bac +2 minimum) - Expérience confirmée sur un poste similaire (minimum 1 an) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Slack, Airtable) et connaissance des outils Pennylane et Silae - Connaissance des formalités juridiques et sociales en entreprise - Autonomie, rigueur, organisation, bon relationnel et sens de la confidentialité