La Ville de Grigny, ville innovante en plein développement, située sur les berges du Rhône à 20 km au sud de Lyon, recrute un(e) Assistant (e) service évènementiel et protocole (H/F) à temps non complet 50% La ville de Grigny recrute un(e) assistant(e) du service évènementiel et protocole. Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général des services et fonctionnelle du chef de cabinet, vous participerez à l'élaboration et à la mise en œuvre des manifestations et apporterez votre aide permanente à la réalisation des nombreux évènements municipaux annuels. Ses missions consisteront en amont des manifestations : - Gestion des invitations : envoi, suivi, relance, retour - Evaluation des quantités nécessaires en fonction du type d'évènement et du nombre estimé de présents. - Gestion des commandes et des stocks de denrées - Préparation des buffets salées et sucrés ne nécessitant pas l'intervention du restaurant municipal. - Dressage de buffets préparés par le restaurant municipal - Dressage des tables à la mairie ou dans les salles municipales. Missions spécifiques liées à l'activité événementielle : - Participer au suivi des manifestations publiques - Assurer le bon déroulement des évènements - Mise en place - Accueil du public - Gestion des bases de données gestion des inscriptions - Suivi des stocks : achat divers Missions ponctuelles : - Participation à l'organisation des évènements liés aux jumelages de la Ville, en lien avec le Cabinet et l'élu référent. - Rédactions de courrier simples et publipostage. Profil recherché - Formation BAC minimum - Expression orale et écrite de qualité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, internet-) - Expérience souhaitée dans l'assistance à l'organisation - Connaissance de l'environnement territorial souhaitée - Capacités d'écoute, de réactivité, d'organisation, méthodique - Créativité (capacité de proposer des évènements novateurs) - Bon relationnel avec le public - Travail en soirée ou le weekend très exceptionnellement - Port de charge Temps de travail Poste à temps non complet 17h30 hebdomadaires Salaire suivant grille statutaire et selon expérience. Candidature : CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE Contact : David JOUFFROY directeur général des services