Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région. 1°) Gestion administrative et comptable secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents. La mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet, mettre à jour le fichier des bénévoles, préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes, gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules, suivi administratif des volontaires en service civique. 2°) Organisation administrative et logistique des actions : planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel, préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages (mise à disposition) gestion du planning des stages et des intervenants, constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus) et des dossiers entreprises (conventions..), suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes. 4°) Accueil gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.