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Assistant administratif (H/F) 13 - MARSEILLE 14
Offre n° 183LTJK
Assistant administratif (H/F)
13 - MARSEILLE 14 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 octobre 2024
Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous ! Missions : - Approbation des factures fournisseurs - Contrôle des factures clients en cas de litige - Interface avec le service comptabilité, les équipes opérationnelles et commerciale - Être force de proposition d'axes d'amélioration - Tâches administratives diverses : réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, courrier, mails ), gestion documentaire/archivage, accueil physique et téléphonique des prospects, clients, salariés Savoir-faire : - Maîtrise du pack office - Bonne communication téléphonique - Gestion et résolution des problèmes - Bonne capacité d'écoute - Bonne qualité d'expression à l'oral comme à l'écrit - Maîtrise de l'anglais souhaitable De formation supérieure type Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre diplomatie, vous disposez également d'une vision très opérationnelle de votre métier. Votre capacité à gérer les priorités et vos qualités d'organisation sont des atouts indispensables à ce poste. Dynamique et doté(e) d'un très bon relationnel, vous faites preuve d'autonomie dans la conduite des missions qui vous sont confiées. Le poste est basé sur Marseille 14ème arrondissement Type d'emploi : Temps plein 35h en CDI, du lundi en vendredi Rémunération et avantages : - Rémunération 1900€ Auxquels s'ajoutent les avantages suivants : - Intéressement/participation - Mutuelle entreprise - TR 10€ - Titre de transport
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- connaissance du transport maritimeCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Affrètement et organisation des transports
Entreprise
ECU WORLDWIDE
20 à 49 salariés
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