Innovative Beauty Group propose des solutions clef-en-main à ses clients, acteurs de la cosmétique et de la grande distribution : packaging, articles promotionnels, kits Airlines, full-service cosmétique. Ces produits sont développés en lien avec un réseau de fournisseurs en Asie, proche import et Europe. Nous recherchons pour cette entité un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une équipe dynamique, vous assisterez différentes équipes pluridisciplinaires ayant la mission de développer des produits cosmétiques et des accessoires pour l'industrie de la beauté. En relation avec les commerciaux et les Chefs de Projets - Préparation & étiquetage des échantillons client - Préparation & envoi des Fedex et coursiers - Homologation des fournisseurs : envoi des documents, suivi et enregistrement - Suivi des factures de services et Fedex - Saisie dans l'ERP : commandes de service (achat et vente), codes affaire - Suivi de la facturation client (moules, frais de développement...) - Préparation de fiches marketing accompagnant les échantillons envoyés au client En relation avec les équipes Logistique, Commerciale et Financière - Traitement et suivi administratif des commandes clients (email, EDI etc..) , - Gestion facturation clients et support anomalie avec Compta + Fedex - Traitement de l'administratif des projets de l'entité Nord-Américaine (création client ou autres éléments dans l'ERP) Participation à la vie du service Collaboration avec l'équipe sur différentes étapes clés Accompagnement sur la mise en place des outils qualité et de contrôle packaging Missions diverses de soutien au manager (KPI, templates, process...) Profil Formation Bac + 2/3 en Commerce International ou équivalent Anglais niveau B1 minimum Une appétence pour les outils numériques Une agilité et une pro-activité Maitrise de la suite Microsoft Office (en particulier excel + présentations client, tableaux de bord, templates word.) Ouverture d'esprit & goût pour gérer une variété de tâches Excellence organisationnelle, rigueur, réactivité, autonomie et sens de priorité vous permettront de vous épanouir et de vous développer dans ce poste