Rejoignez l'Hôpital Départemental de Reignier (HDR), acteur majeur de la prise en charge de la personne âgée ! Situé au cœur de la Haute-Savoie, notre établissement de santé spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont Blanc. Reconstruit en 2022, notre établissement offre des installations adaptées aux besoins de nos patients et résidents. Notre activité est répartie autour de 2 pôles principaux : - L'unité de soins longue durée (USLD) composée de 50 lits, - Une activité médicosociale regroupant 170 lits (dont 166 lits permanents et 4 lits en accueil temporaire) pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), dont 3 services spécialisés : le service Alzheimer (30 lits), le service géronto-psychiatrie (30 lits) et le service personnes handicapés vieillissantes (PHV) en plein essor. L'HDR, c'est également : - Un Centre de Ressources Territorial (CRT) permettant le maintien à domicile de nos ainés en facilitant notamment leur accès aux soins. À ce jour, ce service comporte 30 bénéficiaires. - Un Pôle d'Activité en Soins Adaptés (PASA), permettant aux personnes accueillies (14 places) de réaliser un grand nombre d'activités : qu'elles soient physiques, occupationnelles, stimulantes. Avec pour finalité leur permettre de maintenir leur autonomie physique et psychique. - Un accueil de jour (6 places) s'adressant principalement aux personnes âgées isolées ou souffrant de troubles neurologiques. Cet accueil revers 3 principaux objectifs : maintenir les capacités actuelles de l'aidé, soulager les aidants en leur offrant un moment de réunion et de partage avec des professionnels de santé et renforcer le lien social en rompant l'isolement du patient et de l'aidant. Nous nous engageons à fournir des soins de qualité dans un environnement chaleureux et bienveillant, tout en favorisant l'autonomie et le respect de la dignité de nos aînés. Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et passionnée, dédiée à l'amélioration du bien-être des seniors, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. En tant que secrétaire médicale, quelles seront vos missions ? - Assurer l'accueil des usagers l'après-midi et les guider au sein des différents service de l'établissement, - Gérer la prise de rdv médical du patient / résident (prendre le rdv, gérer le transport...), - Gérer les passages des intervenants extérieurs, - Éditer et suivre les dossiers des patients afin d'en assurer une traçabilité, - Gérer les agendas dans le dossier patient informatisé (DPI), - Scanner les documents correspondants dans les DPI, - Archiver les documents (photos, compte-rendu d'examens médicaux...), - Assurer un dialogue de premier ordre en organisant et suivant l'activité de l'hébergement temporaire (prendre contact avec les familles pour confirmer les dates du séjour, gérer le planning de l'hébergement temporaire, confirmer les dates...), - Gérer la réservation des repas pour les visiteurs. Liste non exhaustive Quel profil pour réussir à ce poste ? Nous recherchons une personne souriante, dynamique et à l'écoute des besoins. Une formation de secrétaire médicale est requise. Quels sont les avantages de nous rejoindre ? Vous avez la possibilité de vous restaurer sur place (entrée, plat, dessert) pour un montant de 5.50€. Nous prenons en charge l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 %. Enfin, vous pouvez bénéficier des avantages du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS). Ce poste est à 80 % (soit 28 heures par semaine).