Placé(e) sous la responsabilité de 3 chirurgiens ORL, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet médical et serez chargé(e) du secrétariat. Il/Elle accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, ) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ). Poste à pourvoir dès que possible Formation requise : Diplôme secrétaire Médico-social Bac pro (A2SP). Accompagnement soins et service à la personne Bac ST2S Profils : Expérience de 2 ans minimum chez un médecin et, si possible, en collaboration avec des partenaires du secteur médical (hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux, laboratoires, etc.). Logiciels utilisés : Axisanté (logiciel dossiers médicaux), Doctolib (agenda en ligne), SISRA et Lifen (messageries médicales), HM (logiciel clinique d'Argonay). Objectifs : Accueil physique des patients Tenue du standard Réponse aux demandes des patients Création et mise à jour du dossier médical du patient Transmissions des dossiers (courriers, comptes-rendus opératoires, etc.) aux divers correspondants médicaux. Gestion des plannings et prise des rendez-vous. Agenda en ligne utilisé : DOCTOLIB. Traitement des mails et courriers (tri, scanner dans les dossiers patients, etc.) Gestion des blocs : dossiers patients, plannings opératoires sur logiciel de la clinique (HM) Commande de fournitures administratives et de produits médicaux. Compétences : Terminologie médicale Connaissance des circuits administratifs et des procédures interservices (radiologie, examens spécifiques, hôpitaux, cliniques) Aptitudes : Organisation Adaptation Rapidité Sens du relationnel Bonne gestion du stress Polyvalence Discrétion Respect du secret professionnel Conditions : Poste en CDI avec période d'essai. 35 heures par semaine. Horaires de bureau (8-12h, 14-16/18h) Rémunération : à définir selon votre profil.