Sigma est un cabinet spécialisé dans le recrutement intérim et permanent CDD/CD pour le secteur d'activité : Tertiaire Dans le cadre d'une embauche en CDI à pourvoir de suite, nous recrutons un(e) Assistant administratif et de gestion intérimaires à Lyon 2 - quartier confluence. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'Agence sur l'activité Tertiaire Intérim et recrutement. Vos missions seront les suivantes : La gestion et suivi des dossiers intérimaires : de l'accueil à l'intégration en passant par le suivi administratif. La coordination des plannings. La prise de rendez-vous pour les entretiens de recrutement L'accueil téléphonique des Candidats Rédaction et publication d'annonces sur les différents jobboards Hellowork , apec , France travail indeed , LINKEDIN .. Rédaction compte rendus détaillés d'entretiens de recrutements Création et gestion des dossiers administratifs des intérimaires sur Anael TT (formation assurée) Suivre l'intégration des collaborateurs au démarrage (prise de poste) pendant et après la période d'essai Tenir à jour les fichiers Excel de démarrage et de fin de mission Gestion des Visites médicales, arrêts de travail, congés, gestion des acomptes en lien avec le service administratif en place Veille concurrentielle sur les jobboards Visite clientèle occasionnelle avec la responsable d'agence pour recueillir les besoins en recrutement Prospection téléphonique (formation assurée) afin de recueillir les besoins en personnel des décideurs Participation occasionnelle aux évènements job dating Cette liste est non exhaustive et évoluera en fonction de vos appétences. Votre profil : Pour réussir dans ce poste vous devez avoir les qualités suivantes : Vous êtes de formation BTS Assistant Manager ou BTS Assistanat de Gestion ou RH Vous avez 1 à 2 ans d'expérience Vous avez une excellente orthographe et un bon sens de l'organisation. Une excellente aisance orale et bonne communication Une parfaite maîtrise du Pack office (Excel) et gestion administrative. De très bonnes capacités relationnelles pour renforcer la confiance et les liens avec les candidats et les clients. Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et vous faites preuve de rigueur dans votre travail. Avantages du poste : Base hebdo 37H et 1 RTT par mois Carte SWILE (TR valeur 10 € et 50% prise en charge par l'employeur) Une mutuelle d'entreprise Salaire en fonction de vos compétences Rejoindre Sigma c'est faire partie d'une équipe soudée et dynamique !