Dans le cadre de notre croissance à l'international, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste comprend également des missions administratives et comptables. Un CDD avec possibilité d'évolution vers un poste à long terme est à pourvoir dès janvier 2025. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, rejoignez nous. 1. Missions et responsabilités Tâches administratives sur site : - Réception / Expédition courrier - Accueil téléphonique - Accueil Physique Tâches commerciales : - Aide à la préparation des offres commerciales - Vérification des délais avec la production - Mise à jour de l'encours de production et des différents reporting hebdomadaires et mensuels - Expédition (bon livraison - calcul transport) + facturation + préparation des documents exportation (Certificat, documents correspondants ) - Participer au processus de gestion des réclamations. Tâches comptables : - Saisie des pièces comptables relatives à la gestion de l'entreprise (frais généraux, fournisseurs, etc.) - Rapprochement des bons de commandes, des bons de livraison de la facture - Relance des fournisseurs pour les factures non parvenues - Classement/Archivage des factures et pièces comptables - Rapprochement des comptes bancaires - Aide à la préparation des déclarations fiscales - Aide à la clôture mensuelle 2. Prérequis - BTS /DUT//Licence/ ou Master en commerce international, administration des ventes, management commercial opérationnel, techniques de commercialisation ou gestion export. - 3 ans idéalement dans un poste similaire ou à minima une première expérience, par le biais de stage ou alternance. 3. Compétences - Connaissance du commerce international (Incoterms, procédures douanières ) - Maîtrise du français et de l'anglais ; la maîtrise de l'espagnol ou d'autres langues est un plus - Maîtrise des outils bureautiques (niveau Excel intermédiaire) et travail dans un environnement ERP (SAP serait un plus). - Quelques bases comptables seraient un plus, 4.Principales interfaces et intervenants - Agents et distributeurs, à l'échelle mondiale - Clients finaux, au niveau mondial - Directeur commercial - Directeur financier - Responsable qualité - Toute l'équipe opérationnelle. 5. Compétences personnelles - Rigueur - Organisation - Autonomie - Ouverture d'esprit - Fiabilité - Enthousiasme - Qualité relationnelle. 6. Périmètre géographique Site de production de Mirambeau, pas de déplacement prévu. Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une PME en forte croissance. Des opportunités de formation et de développement professionnel. Une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des compétences. Des avantages sociaux (mutuelle, intéressement, etc.). Une ambiance de travail conviviale et collaborative. Si vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine expansion, envoyez votre CV et lettre de motivation. CDD potentiellement renouvelable. Nous avons hâte de recevoir votre candidature et de potentiellement vous accueillir dans notre équipe !