Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction et de manière fonctionnelle à l'infirmière coordinatrice, vos missions principales seront : Poste à 80%-90% du temps sur secrétaire Médicale - Secrétariat médical : accueil téléphonique et physique des résidents et de leurs familles, prise de rendez-vous médicaux, planification des renouvellements d'ordonnance, création/scan/classement/ archivage des dossiers médicaux, rédaction de compte-rendus et courriers. - Gestion des commandes, sous la supervision de l'IDEC : vous faites établir des devis, recherchez les offres les plus adaptées et les plus intéressantes économiquement, passez les commandes, assurez le suivi des livraisons et vérifiez les factures. - Suivi et contrôle du budget : enregistrement des dépenses et suivi du budget de l'ensemble des dépenses des équipes soignantes, dont les honoraires des médecins et paramédicaux. - Gestion du matériel et des dispositifs médicaux (matelas, lits, fauteuils, O²...), en relation avec l'IDEC : suivi du parc, passation des commandes, gestion des échanges, appels SAV. - Planification, animation et suivi des projets personnalisés des résidents en coordination et avec le support de la psychologue - Réunion 1 fois par semaine. - Travaux administratifs, en support à l'IDEC : élaboration et mise à jour des tableaux d'activités des équipes soignantes (exemple : tableau des textures) et des protocoles - Organisation de l'accueil des stagiaires, en lien avec l'IDEC : élaboration du planning, gestion des conventions, accueil et préparation du planning d'intégration - Participation aux études et projets institutionnels et au suivi qualité : compte-rendu de réunion, reporting pour l'IDEC et la direction, études ad hoc. En tant que Référent Qualité 10% à 20% - DEMARCHE QUALITE : être référent qualité sous la supervision de la direction. Suivi et mise à jour du plan d'action, support à la mise en place des actions d'améliorations, élaboration des enquêtes de satisfaction participation à la gestion documentaire, sensibilisation des équipes, . - PARTICIPATION AUX ETUDES ET PROJETS INSTITUTIONNELS EN LIEN AVEC LA DEMARCHE QUALITE: compte-rendu de réunion, reporting pour l'IDEC et la direction, études ad hoc. Connaissances et compétences requises : - Goût pour l'informatique et très bonne maîtrise des outils bureautiques (word + excel + messagerie + Power Point). - Connaissance de logiciels de soins (Netsoins serait un plus) souhaitée - Connaissances du vocabulaire médical QUALITES REQUISES : Ce poste exige rigueur, capacité d'adaptation, polyvalence et organisation. Respect de la confidentialité et discrétion sont aussi attendus. Une réelle motivation pour la gestion qualité sera recherchée.