Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis ensemble. Partie réception administrative : - Réaliser la saisie administrative des réceptions physiques transmises par les agents réception - Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client - Saisir les réceptions dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking - Procéder à l'orientation des colis - Informer les destinataires des différents litiges en réception par E-mail et assurer le suivi - Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) - Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) - Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instruction pour orientation. - Mettre à disposition tous les soirs le suivi des réceptions de la journée sur le Share point de notre client - Réaliser la volumétrie quotidienne et calculer les indicateurs pour analyse quotidienne - Réaliser les analyses causales en cas d'anomalies. Partie Expédition administrative : - Réaliser la saisie administrative des expéditions physiques transmises par les agents expédition - Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client - Saisir les réceptions dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking - Convoquer les transporteurs pour chargement : - Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX .. - Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié - Transmettre la bonne documentation aux agents expédition pour envoi - Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) - Identifier et assurer le suivi des colis en attente de traitement (attente de documentation de notre client par exemple) - Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instruction pour envoi. - Mettre à disposition tous les soirs le suivi des expéditions de la journée sur le Share point de notre client. - Réaliser la volumétrie quotidienne et calculer les indicateurs pour analyse quotidienne - Réaliser les analyses causales en cas d'anomalies.