Poste d'adjoint/e admnitsratif/ve (H/F) 13 - MARSEILLE 11
Offre n° 183WWNH
Poste d'adjoint/e admnitsratif/ve (H/F)
13 - MARSEILLE 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2024
Le secrétariat du SEEPM est composé d'un binôme de 2 adjoint/es admnistratifs/ves ayant pour missions: -d'assister la Directrice, les Responsables d'Unités et les agents dans l'exercice de leurs missions -de contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service -de travailler en lien avec les partenaires interinstitutionnels de l'établissement (administration pénitentiaire, éducation nationale, unité sanitaire) - de travailler en lien avec la direction territoriale des Bouches-du-Rhône et la direction interrégionale du Sud-Est Connaissances : - Outils bureautiques spécifiques (Word, EXCEL.) -Applicatifs métiers (CHORUS, HARMONIE.) -Outils de pilotage -Orientations de la Protection judiciaire de la Jeunesse est un plus Savoir être : - Etre rigoureux. Sens de l'initiative. Sens des relations humaines. - Avoir l'esprit d'équipe. Etre à l'écoute. Sens de la pédagogie. - Faire preuve de discrétion. Sens de l'Organisation. - Sens des responsabilités. Maîtrise de soi. - Savoir travailler de manière complémentaire en binôme Les domaines d'activités: Secrétariat Suivi de l'activité du service: ressources humaines, suivi budgétaire, effectifs des mineurs détenus Conditions particulières d'exercice: Travail en détention La mobilité est un plus
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H20 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : traitement brut estimé à 1800,72 eu
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Justice
Entreprise
SCE EDUCATIF EN ETS PENITENTIAIRE POUR M
1 ou 2 salariés
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