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Assistant administratif (H/F) en auto école 59 - LA SENTINELLE
Offre n° 183WYFS
Assistant administratif (H/F) en auto école
59 - LA SENTINELLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
Missions : Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions : Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les demandes par email. Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures.). Gérer les agendas et organiser les réunions (réservation de salles, préparation de supports, compte-rendu.). Suivre les commandes et les approvisionnements (matériel de bureau, fournitures.). Aider à la gestion des dossiers et à la préparation des documents nécessaires pour les audits et les réunions internes. Assurer la gestion des demandes administratives internes et externes. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel dynamique. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de la communication. Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement de travail convivial et collaboratif. Une entreprise en pleine croissance avec de réelles perspectives de développement. Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : laclefdupermiscloe@outlook.com
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Entreprise
LA CLEF DU PERMIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
À propos de l'entreprise : L'association la clef du permis est une association dynamique spécialisée dans l'auto-école, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe et participer à la gestion quotidienne de nos activités.
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