Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron, un Assistant d'agence (H/F). Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à : - Accueillir et gérer le standard téléphonique / Gestion du courrier - Gérer l'Administratif et le financier des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers) - Gérer les réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais) - Mettre en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus ; - Créer et mettre à jour de tableaux de bord de suivi - Gérer des stocks et commande de fournitures - Gérer le personnel (visites médicales, accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des notes de frais, des formations et des absences) - Rendre compte à la Direction Qualité Sécurité et Environnement ; - Veillez à la mise à jour, à la diffusion et à l'archivage des documents spécifiques traitant de la Qualité. - Bac +2 Expérience : 3 ans minimum et expérience nécessaire dans le milieu du BTP - Sens des responsabilités, esprit de synthèse. Sens de l'organisation et capacité à rédiger. - Maîtrise du Pack office et des réponses aux Appels d'offres dématérialisés Contrat : - Dès que possible et pendant 2 semaines - Lundi au vendredi : 8h15-12h / 13h45-17h Rémunération : - Entre 14 et 15€ de l'heure brut en fonction de profil