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2334 Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 31 - CARBONNE
Offre n° 183XLSW
2334 Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
31 - CARBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 novembre 2024
Entreprise adaptée
**Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) en CDI - 35h pour l'entreprise adaptée DSI située à Carbonne** --- A compétences égales, ce poste est réservé aux personnes en situation de handicap bénéficiaires d'une RQTH --- Vous recherchez une opportunité au sein d'une entreprise dynamique? DSI Carbonne est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe! Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien aux responsables pour optimiser la gestion de leurs activités. Vos responsabilités incluront : - Gestion de planning - Organisation de déplacements - Communication et préparation de réunions - Accueil des visiteurs et gestion des appels - Coordination des informations internes et externes, y compris celles confidentielles - Gestion des commandes, fiches de suivi, bons de livraison et facturation pour l'atelier de production câblage - Saisie des données de production dans Excel - Gestion des commandes fournisseurs et demandes internes aux moyens généraux - Prise en charge de la facturation du service Carto/DAO/BIM Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et de Sage obligatoire - Capacité à reformuler et synthétiser des informations - Identification et gestion des priorités - Formation de nouveaux arrivants - Filtrage et orientation des appels - Excellente orthographe - Rédaction de comptes rendus - Rédaction de mails, courriers, rapports, et notes - Suivi de la circulation de l'information - Anticipation des besoins du manager - Connaissance et utilisation des outils bureautiques - Capacité à se former à des logiciels internes - Préparation des réunions de travail - Gestion des tableaux de bord de suivi d'activité - Identification et rapport des problèmes rencontrés - Réalisation de rapports d'activité complets - Connaissance de l'environnement spécifique du service Savoir-être : - Rigueur et très bonne organisation - Esprit d'équipe Détails du poste : - Horaires : - Lundi au jeudi : 7h30 - 12h et 12h45 - 16h20 - Vendredi : 7h30 - 11h40 - Salaire : 1802,00 € à 1971,00 € brut mensuel base temps plein - Date d'embauche souhaitée : 01/12/2024 - Poste ouvert aux profils avec RQTH Rejoignez DSI Carbonne! Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe, ce poste est fait pour vous! Envoyez votre candidature dès maintenant !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros à 1971.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- logiciel SAGECette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation d'appareils électroménagers et d'équipements pour la maison et le jardin
Entreprise
DSI
50 à 99 salariés
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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