L'EHPAD « La Maison du Grand Cèdre » situé à Arcueil (94), établissement qui accueille 85, recrute un : Assistant de Direction H/F à Arcueil (94) en CDI temps plein. Missions : Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement « La maison du Grand Cèdre », vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Gestion comptable et administrative : * Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés * Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d'affaires * Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit * Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements * Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque ainsi que le suivi de la caisse * Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes * Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD Ressources Humaines et administration du personnel : * Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel * Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel * Saisir les éléments variables de paie du personnel dans le logiciel et assurer le suivi des absences (arrêts de maladie, Accident de Travail, etc.) * Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés Démarche qualité : * Maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles * Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement * Participer aux différentes réunions institutionnelles * Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort des Résidents ! Conditions et avantages: prime de roulement + prime SEGUR + prime annuelle + restauration sur place + mutuelle + avantages CSE Travail un week-end sur 2 et jours fériés Lieu de travail: 10, avenue Paul Vaillant Couturier 94110 Arcueil Val-de-Marne Les compétences clés : * Capacité à gérer des événements simultanés * Connaissances en comptabilité * Connaissances en ressources humaines * Respect de la confidentialité Aptitudes professionnelles : * Diplomatie * Sens relationnel * Esprit d'équipe * Sens de l'organisation, réactivité et rigueur * Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif Les petits plus: maîtrise du pack office et connaissance du secteur médico-social Diplômé d'un bac+ 2 (idéalement gestion PME/PMI, assistanat de direction ou SAM), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous recherchez un poste dans un secteur qui a du sens et d'utilité sociale? Postulez dès à présent!