Sous la responsabilité de la Direction générale et en lien avec le/la Responsable administratif.ve et financier.ère, le/la Chargé.e d'administration est chargé.e d'assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de l'Orchestre des Pays de Savoie. SECRÉTARIAT DE L'ASSOCIATION Il/elle assure : - Gestion des convocations et organisation pratique des Conseils d'administration et Assemblées générales, rédaction des comptes-rendus - Organisation des instances, CA, AG et avec les partenaires publics - Rédaction des comptes rendus / procès-verbaux - Suivi de la convention pluriannuelle d'objectifs (recensement de la réalisation des objectifs, organisation du comité de suivi), conception des tableaux de bord et suivi des indicateurs de la convention - Suivi des déclarations des changements auprès des instances et de la Préfecture - Élaboration des comptes-rendus d'activité - Secrétariat des recrutements de la Direction générale et Direction musicale (tableaux de suivi des candidatures, réponses aux candidats, organisation des entretiens) - Gestion des boîtes mail généralistes RELATIONS COMMERCIALES CLIENTS/FOURNISSEURS - Relation clients - Saisie et envoi des factures client - Relation fournisseurs - Achats - Suivi des commandes - Contrôle factures/livraisons - Préparation / scan des éléments comptables pour la saisie numérique (IPaidThat) APPUI À L'ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES - Selon le workflow de validation des données sociales ORFEO et SPAIECTACLE, lance la procédure DPAE et contrats. - Organisation des visites médicales des salariés permanents et intermittentes AUTRES ACTIVITÉS - Déclarations d'assurance - Remise de chèques - Classement et archivage - Participe à la rédaction de procédures internes - Formalisation et suivi de la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, y compris demandes de prise en charge auprès de l'OPCO COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Sens de l'organisation et travail en équipe - Capacités rédactionnelles *** Envoyer CV et Lettre de motivation avant le samedi 30 novembre 2024 *** *** Prise de fonction dès que possible *** *** Salaire Groupe 5 CCNEAC (selon expérience) ***