Assistant / Assistante de direction 33 - BORDEAUX
Offre n° 183ZQSK
Assistant / Assistante de direction
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
Nous recrutons pour la Direction Performance & Innovation de la Carsat 1 assistant.e de Direction dans le cadre d'un remplacement. La Direction Performance et Innovation supervise le service Communication et le Centre Méthodes, Appui au Pilotage et à l'Innovation (MAPI). Dans le cadre de ses activités, l'Assistant(e) de Direction exerce : - l'assistanat du Directeur en charge de la Branche Performance et Innovation et en cas de nécessité, celui des services qui lui sont rattachés (Communication et Centre MAPI), à savoir : - Être l'interface entre les interlocuteurs et l'Agent de Direction, - Assurer l'ensemble des travaux de secrétariat (préparation dossiers, mise à jour des tableaux de suivi.), - Contribuer à la gestion de l'agenda de l'Agent de Direction, - Participer à la gestion de la messagerie de l'Agent de Direction, - Organiser des déplacements et évènements. - la suppléance, en cas de besoin : - d'un.e autre assistant.e de Direction quel que soit son périmètre d'activité, - du secrétariat d'instances décisionnelles et consultatives. Lieu de travail : Siège de la CARSAT Aquitaine - Bordeaux Lac Type de contrat : CDD de 6 mois minimum Expérience : souhaitée dans un poste d'assistanat de Direction Compétences : - Maitriser les outils bureautiques - Faire preuve d'aisance relationnelle et maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique - Savoir organiser et gérer son activité en fonction des imprévus, ainsi que celle de l'agent de direction (agenda, suivi des échéances.). - Faire preuve de discrétion et confidentialité, et respecter la déontologie, la protection des données et le secret professionnel - Savoir travailler en équipe et en mode projet, en lien avec des interlocuteurs variés. Rémunération: 1917 euros brut mensuel, Allocation vacances et Gratification annuelle au prorata temporis (Art. 21 de la CCNT), prime d'interessement Conditions de travail : -Télétravail possible sous conditions - Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE - Accès au restaurant d'entreprise (Participation de l'employeur au prix du repas) - Flexibilité des horaires de travail - Participation mensuelle de l'employeur aux abonnements transports (75%), - Indemnité au titre du Forfait Mobilité durable, - Jours RTT - Prime de crèche pour garde d'enfant sous conditions, Du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1917.0 Euros sur 14.0 mois
- Primes
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
CARSAT
500 à 999 salariés
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