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Assistant administratif Confirmé (H/F) 95 - BEZONS
Offre n° 183ZYFC
Assistant administratif Confirmé (H/F)
95 - BEZONS - Localiser avec Mappy
Publié le 13 novembre 2024
Vous êtes une personne souriante, accueillante, polyvalente, organisée, réactive, qui aime travailler en équipe, prendre des initiatives et ayant le sens du commerce ? Notre société recherche un/une assistant/assistante en CDI. Le poste est à pourvoir à Bezons, dans le 95 à 12mn de La Défense. Vos missions : accueil et suivi des participants aux formations : accueil et information du public (accueil téléphonique, physique, réponse aux emails de demande d'information) préparation des devis, des dossiers d'inscription, des dossier de demande de prise en charge suivi administratif et financier des formation suivi des demandes de financements auprès des financeurs Préparation des documents de suivi de formation et de fin de formation facturation et suivi de la facturation inscription des participants, préparation des devis, des dossiers d'inscription, des dossier de demande de prise en charge, gestion du planning des formateurs, tenue des dossiers gestion logistique des formations, édition et préparation des documents pédagogiques Gestion des formations financée par le CPF : traitement des dossiers de demande, réponse aux demandes d'information, validation des inscriptions, suivi des dossiers de formation, inscription aux certification, facturation Nous recherchons une personne habitant à proximité de Bezons, les samedis sont des jours travaillés. Nous recherchons un collaborateur (H/F) qui a deja une expérience, idéalement dans un organisme de formation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail le samedi
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1880.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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