ML INDUSTRIE, une entreprise évoluant dans le secteur de la formation technique et professionnelle, recherche un Assistant formation polyvalent pour rejoindre son équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et innovant, où votre travail aura un impact direct sur la croissance et le succès de notre entreprise. Il s'agit ainsi d'un métier qui nécessite une bonne dose de polyvalence, d'autonomie et d'organisation. Si vous êtes passionné par la gestion des relations clients et que vous avez un esprit d'équipe solide, alors vous êtes le candidat idéal pour nous. Missions principales : - Formation : Gérer les inscriptions et les évaluations des participants Assurer le suivi des formations et la mise à jour des dossiers de formation Coordonner les programmes de formation pour les stagiaires en cohérence avec la certification Qualiopi Suivre et gérer dans son intégralité l'ensemble des missions administratives des sessions de formation et échanger avec les différents financeurs (Région, France Travail, OPCO, Transition Pro ..) - Assistance administrative : Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques Organisation et classement des documents administratifs Préparation et envoi des documents et dossiers Saisie des factures et suivi des paiements - Assistance commerciale : Gérer et développer un portefeuille de clients Assister les commerciaux dans la préparation des devis et des contrats Effectuer le suivi des commandes et des livraisons Participer à la prospection commerciale et à la recherche de nouveaux clients - Communication : Création de supports de communication (newsletters, affiches, etc.) Participation à la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn). - Contribution à la gestion de projets : Aide à la coordination des projets en cours Suivi des échéances et relance des parties prenantes => Contrat : vous travaillez tous les matins de 08h30 à 12h du lundi au vendredi. Le nombre d'heures hebdomadaires pourra évoluer à l'avenir.