Offre d'emploi : assitant(e) administratif Pour décembre 2024 Rejoignez Notre Équipe Vous cherchez un poste où vous pourrez jouer un rôle clé dans une entreprise dynamique et conviviale ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner notre équipe de plomberie et faciliter la gestion quotidienne de notre activité en pleine croissance. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous ! Entreprise de moins de 10 salariés spécialisée dans l'installation, la maintenance de système de chauffage toutes énergies ainsi que la plomberie sanitaire depuis les années 2000. Notre entreprise est située au centre des 3 Vallées. Vos Missions au Cœur de Nos Opérations: 1. Support Administratif Essentiel Accueillir nos clients et partenaires au téléphone et en personne avec professionnalisme. Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, etc.). Organiser et archiver les dossiers pour un suivi impeccable. 2. Gestion des Factures et des Commandes Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs, assurer leur conformité. Passer et suivre les commandes de matériel, en lien direct avec nos fournisseurs. Gérer le stock de l'entreprise pour garantir des interventions rapides. 3. Planification et Organisation des Interventions Coordonner les interventions de nos techniciens pour répondre aux besoins de nos clients. Maintenir et ajuster le planning pour optimiser les déplacements et respecter les délais. Suivre les urgences et prioriser les interventions. 4. Suivi Comptable et Financier (Atout Bienvenu !) Gérer les paiements et effectuer les enregistrements nécessaires. Aider à la préparation des documents pour le cabinet comptable. Participer au suivi et à la vérification des comptes. Ce Que Nous Recherchons : Expérience: Une première expérience réussie dans l'assistanat de direction ou un poste administratif similaire, idéalement dans une PME ou dans le secteur du bâtiment. Connaissances: Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel). Des compétences en comptabilité seraient un atout précieux. Compétences: Organisation et gestion des priorités, autonomie, et sens de l'initiative. Aptitudes Relationnelles: Sens de l'accueil, aisance relationnelle, et attitude proactive. Ce Que Nous Vous Offrons : Un poste stable en CDI à 35 heures par semaine. Une rémunération motivante, ajustée selon votre expérience et vos compétences. Avantages : Tickets restaurant Un environnement de travail chaleureux, avec une équipe soudée ! Prêt(e) à nous rejoindre ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à btcassocies@gmail.com Nous avons hâte de découvrir votre profit et de travailler avec vous. Pour plus de précision n'hésitez pas à nous contacter..