Ce poste est à pourvoir immédiatement. Vous assurez la gestion administrative et comptable des activités de l'agence. Polyvalent(e), vous assistez l'assistante d'exploitation dans l'accomplissement de missions variées. Vos missions : - Prendre en charge le standard téléphonique - Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs à l'agence - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Reporter les appels, e-mails et courriers sous nos logiciels - Commander les fournitures de bureau et d'imprimante - Gérer et suivre les sinistres chez les clients - Gérer la flotte de véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation.) ainsi que le suivi des coûts de carburants - Distribuer les cartes « carburants » et « AD-BLUE » aux salariés - Assurer le pointage des règlements bancaires - Assurer le traitement et le suivi des relances clients - Effectuer la facturation hebdomadaire et mensuelle - Etre le lien entre la comptable et l'agence (Envois des factures, notes de frais, remises de chèques, liste des chèques émis, relances et participation au bilan annuel) Votre profil : - Polyvalent, organisé, rigoureux - Autonome en ayant l'esprit d'équipe et d'initiatives - Communiquant et bonnes aptitudes relationnelles Compétences : - Aisance informatique et téléphonique - Maitrise des protocoles d'accueil (physique et téléphonique) - Bon niveau d'orthographe et de syntaxe Rémunération et avantages : - Rémunération de 1970€ Brut par mois non négociable - CDD d'un mois renouvelable (remplacement dans le cadre d'un congé maternité) en 35h du lundi au vendredi