Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, en collaboration avec les travailleuses sociales et les intervenants bénévoles, l'assistant.e administratif.ve aura pour missions, de manière non exhaustive : *Gestion des communications : accueil physique, gestion du standard téléphonique, réception et traitement des mails et du courrier postal *Gestion et suivi administratif des actions éducatives : - Gestion administrative en lien avec les établissements pénitentiaires : demandes de permis de visites, transmissions de planning des actions collectives, gestion des réservations de parloirs. - Suivi des contacts avec les familles : de la réception de la demande à la transmission au travailleur social. - Soutien administratif à l'équipe éducative : correction et mise en page de documents. - Suivi de l'activité : mise à jour des tableaux de suivi et de la base de données. *Suivi de l'équipe : - Assurer l'interface avec les bénévoles : suivi des notes de frais, gestions des plannings des intervenants, gestion du parcours d'intégration des nouveaux bénévoles. - Gestion des salariées : suivi des horaires, notes de frais et demandes de congés. *Développement des partenariats financiers : gestion des dossiers de subvention et des bilans. *Gestion de l'évènementiel : Assemblée Générale, Colloque, Formations. Compétences requises - Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Publisher, Power Point) - Maitrise de Microsoft TEAMS - ou aisance à l'apprentissage d'outils multimédia - Aisance rédactionnelle - La connaissance du milieu carcéral est un plus Qualités requises - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et réactivité dans la gestion des imprévus et des urgences - Discrétion professionnelle Modalités du contrat - CDI - Rémunération selon la grille de la convention collective 66 - 0,8 ETP sur 4 ou 5 jours par semaine - lundi présence indispensable - Bulletin n°3 du casier judiciaire vierge nécessaire - Localisation : 56b boulevard Jacques Cartier 35000 Rennes Enjeux d'Enfants est une association loi 1901 qui a pour but par tous les moyens appropriés et dans I'intérêt supérieur de l'enfant, d'aider à la relation entre le mineur et son parent, sur le temps de I'incarcération et jusqu'à 6 mois après la sortie. L'association intervient en faveur des mineurs dont le parent, ou tout autre tiers pour lequel il bénéficie d'un droit de visite, est ou a été incarcéré. Cette association a aussi pour but de promouvoir toutes les actions visant à informer, former, sensibiliser à propos des incidences de l'incarcération sur la famille.