Notre cabinet d'architecture recherche son Assistant(e) administratif (ve) et technique. Rattaché(e) à la direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes : . Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers . Gestion de la boite mail de l'agence d'architecture (forte volumétrie) Réponse aux appels d'offres publics : - Elaboration des dossiers administratifs de candidatures aux appels d'offres - Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisés - Saisie et mise en forme des notes méthodologiques - Choix des références avec la Direction - Suivi des dossiers d'appels d'offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé) - Présentation des références - Maîtrise de la signature électronique Vous assurerez la gestion de la plaquette de références de l'agence. Une expérience en gestion comptable et administrative des chantiers serait un plus. Votre profil : Vous avez une formation type Bac +2, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) les process de numérisation et avez une qualité rédactionnelle reconnue. Vous avez une expérience significative en agence d'architecture/ bureau d'études. La polyvalence et la réactivité sont vos points forts ainsi que la discrétion et la capacité de travail en équipe. Vous travaillerez à l'agence située au centre- ville de Clermont Ferrand du lundi au vendredi : 8h30/ 12h30 et 14h00/ 17h00. Salaire : à négocier (fourchette 1747/ 2396 e brut) Tickets restaurants Une formation en interne peut vous être proposée ; Poste à pourvoir rapidement ; Envoyer impérativement CV et Lettre de motivation