Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F)

Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F) 73 - ALBERTVILLE

Offre n° 184CPPS
Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F)

73 - ALBERTVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 novembre 2024

La cite scolaire Jean Moulin recherche un secrétaire en charge de la gestion des élèves du collège bac pro et BTS. Poste à mi temps partagé avec un autre mi-temps. Le secrétaire de la scolarité des élèves est un collaborateur direct du chef d établissement, qui travaillera en lien avec lui et les autres secrétaires du pole administratif. Missions: gérer la base élèves, inscriptions des élèves, gérer les inscriptions aux examens, les aménagements d examens, organiser les conseils de classe et réunions parents Etre en lien téléphonique ou présentiel avec élèves , familles, équipe de direction, équipe pédagogique, services de la DSDEN et du rectorat, partenaires extérieurs.

Type de contrat
CDD - 8 Mois
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : environ 950 € bruts mi temps
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • adaptabiliteCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Entreprise

LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE J MOULIN

100 à 199 salariés

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