Assistant / Assistante de service formation (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 184DNKX
Assistant / Assistante de service formation (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 novembre 2024
Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) Gestionnaire formation au sein de la Direction des ressources humaines. Nature du contrat : CDD de 9 mois à compter du 1er décembre 2024 Localisation du poste : Services Centraux - Versailles (78000) Salaire : 1960 à 2200 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Activités principales : - Mettre en œuvre le plan annuel de formation: conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan avec une répartition des thématiques à définir avec l'autre gestionnaire formation ; - Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels : actualiser le plan de développement des compétences et les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ; collecter, exploiter et diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels ; - Assurer la gestion des formations du CNF : relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports ; - Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes). - Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation - Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ; Connaissances : - Organisation du Crous - Imputation budgétaire et prise en charge des services faits - Notions sur les marchés publics - Notions de droit de la formation Savoir-faire : - Sens de l'organisation et de la planification - Gestion des priorités - Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures.) - Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : - Réactivité - Adaptabilité - Rigueur - Fiabilité - Sens du relationnel - Diplomatie - Autonomie - Capacité d'écoute
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1960.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CROUS DE L ACADEMIE DE VERSAILLES
500 à 999 salariés
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