Les missions seront les suivantes : - Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative - Gérer l'agenda des responsables - Organiser un bon fonctionnement au niveau DI avec les autres assistant(e)s des secteurs lors des absences - Assurer le binôme de l'assistant(e) de Direction DI durant ses absences - Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements - Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges - Organiser les déplacements (véhicules, hôtels, avions, taxis...) - Saisir et effectuer des contrôles dans SAP (déplacements, notes de frais, gestion de DA/CA, ...) - Compiler les Faits marquants - Assurer le rôle de correspondant informatique - Réaliser les DPI - Diffuser les notes de nomination, organisation, ... - Accueillir des nouveaux collaborateurs ou stagiaires au sein du Département (accès informatiques, ligne téléphonique, installation...) et mettre à jour le livret d'accueil - Réservations des salles de réunions - Mise à jour des 2 indicateurs "budgets de fonctionnement 2I" et mise à jour de la communication écran - Gestion planning des formamtions 2I