Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 92 - ISSY LES MOULINEAUX

Offre n° 184FSLL
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 novembre 2024

Suite à un départ à la retraite, vous rejoignez l'équipe (3 collaborateurs dont vous) en charge des périodes de stages en cabinets d'avocats à un poste d'assistant de gestion. Vos missions : assurer l'accueil et l'information des élèves avocats en amont et durant leurs périodes de stage en cabinet, collecter et vérifier les données permettant d'éditer les conventions de stage, éditer les conventions de stages, mettre à jour les informations dans l'ERP, contribuer à la gestion de la boite mails du service..., participer à la préparation et au bon déroulé des rencontres annuels avec les maîtres de stages, et contribuer à l'amélioration continue du service rendu aux élèves avocats et aux organismes d'accueil. Vous disposez d'une expérience ou d'une formation solide en gestion administrative ou assistanat RH - formation. Vous avez le sens du service, êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral, à l'aise dans la relation au public ; vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 13.0 mois
  • Chèque repas
  • CE
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • bureautiqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • ExcelCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Sensibiliser un publicCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, informer une personne
  • Relayer de l'information
  • Réaliser une veille documentaire
  • word

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Entreprise

EFB

50 à 99 salariés

Mme Marie-Pierre Poisson

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres