Vous intervenez sur la gestion administrative, l' aide aux assistantes financière et commerciale, le secrétariat de Direction. Prise de poste idéalement au 25.11.2024. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer les tâches de secrétariat : accueil téléphonique, archivage, traitement du courrier - Effectuer les pointages du personnel - Relève des mails administratifs et traitement - Relation avec les fournisseurs avec lesquels nous avons des contrats : assurance, Electricité, informatique, etc. - Toute tâche d'aide au gérant ou aux assistantes ADV et Comptable : - Aide à établir la facturation des clients de l'entreprise - Aide à gérer les demandes de prix et devis à adresser à nos clients à partir des informations qui vous serons transmises - Relances devis clients - Aide à la Gestion du planning d'entrée de commande - Aide au Suivi des impayés et relances clients Profil recherché : - De formation minimum BTS / DUT type secrétariat de Direction - Une expérience réussie à justifier ; - Une bonne capacité d'analyse, de synthèse, d'écoute et polyvalence ; - Faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation. MSD est une entreprise de chaudronnerie qualifiée. Ces activités sont très variées de la machine spéciale à la tuyauterie. Le cœur de métier est la réalisation d'équipements chaudronnés pour l'industrie. Vous avez le goût du challenge ? Venez rejoindre une entreprise ou la satisfaction client est au cœur de ses préoccupations. Vous profiterez d'un cadre de travail agréable entre l'Ardèche et le Vercors. Postulez et rejoignez-nous !