- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Haute-Savoie
- Détail de l'offre 184HWZR
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Haute-Savoie
- Détail de l'offre 184HWZR
Assistant de direction (f/h) (H/F) 74 - ARCHAMPS
Offre n° 184HWZR
Assistant de direction (f/h) (H/F)
74 - ARCHAMPS - Localiser avec Mappy
Publié le 19 novembre 2024
*Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. *Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services). - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, fontaine à eau.). - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons, urbanisme, etc.). *Gérer le courrier : - Expédier le courrier, - Assurer le traitement du courrier départ, - Mettre sous pli et affranchir. - Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature. - Saisir et mettre en forme des documents (tableaux, compte-rendu.) - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. - Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation. * Assister la Direction : - Organisation administrative de l'activité du DGS et du Maire - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Suivi des projets et activités de la mairie - Gestion du courrier et traitement de la demande de l'habitant - Organisation et planification des réunions et rendez-vous - Gestion de l'agenda des manifestations et soutien à leur préparation - Gestion des supports de communication
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 14.0 Euros sur 0.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande client
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE ARCHAMPS
20 à 49 salariés
Mme Anne RIESEN
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
CHARLEEN - 74 - Saint-Julien-en-Genevois
Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD à partir du 2 Decembre 2024 sur la commune de Saint Julien en...
CDD - Temps partiel
Publié hier
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte d'accueil H/F (H/F)
PENELOPE L'AGENCE - 74 - Annecy
L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la les services bancaires. Expert(e)...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
CARREFOUR MARKET - 01 - DIVONNE LES BAINS
Vos missions : Accueil des clients + informations à transmettre, vous serez en charge du relais colis, de la location de véhicule et la clôture des caisses. Vous devrez porter la tenue préconisée...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte/Hôtesse d'accueil en entreprise (H/F)
JOURS DE PRINTEMPS CONCIERGERIE - 74 - Annecy
Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint administratif (H/F)
COMMUNE DE GLIERES-VAL-DE-BORNE - 74 - GLIERES VAL DE BORNE
Sous la direction des élus et de la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif accueille et renseigne la population. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des agents...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil Bowling /service Bar . (H/F)
MARGENCEL LOISIRS - 74 - MARGENCEL
Vous êtes motivé(e) a rentrer dans la vie active ou poursuivre votre parcours dans un emploi en contact avec de la clientèle . Vous serez en charge de l'accueil des clients , physique ou...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Agent cinéma polyvalent (H/F)
LE FRANCE - 74 - THONON LES BAINS
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) polyvalent(e)/Projectionniste (H/F) pour compléter l'équipe du ciné Le France. Vous aurez la charge d'accueillir, de renseigner, et d'...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste (H/F)
AMBULANCES DHERBEY - 74 - NANGY
Société Ambulances et taxis recherche un standardiste H/F. Vous serez en charge : - Gérer les appels téléphoniques, - Enregistrer les demandes de missions pour les planifier au planning, - Assurer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
Temporis Annecy - 74 - EPAGNY METZ TESSY
Hôte(sse) d'accueil - Rejoignez une équipe ! Rémunération : 11.65€/heure + ICP et IFM Postulez dès maintenant pour intégrer une entreprise reconnue dans son domaine, en collaboration avec...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
Temporis Experts & Cadres Annemasse - 74 - ST JULIEN EN GENEVOIS
Rejoignez notre équipe en tant que Chargé(e) d'Accueil pour une régie d'eau et d'assainissement ! Vous aimez les relations humaines, êtes multitâche, et souhaitez travailler dans un environnement où...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)