AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)

AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F) 69 - VENISSIEUX

Offre n° 184LRSH
AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (H/F)

69 - VENISSIEUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 novembre 2024

Vous serez chargé(e) de: Accueil téléphonique Appel client Saisie des bons d'interventions techniciens + factures des bons d'interventions Analyse des rapports d'intervention Enregistrement des factures sur le tableau EXCEL du CA Rapprochement des factures avec les bons de livraison, les bons de livraison avec les bons de commande Réception des livraisons : pointer ce qui a été livré avec ce qui a été commandé Impression des plannings des techniciens + fiche clients + prix des interventions Mise à jour du fichier client sur SAV+ Placer les rendez vous de réception de chantier Archivage, classement des factures d'acompte/ de solde / de maintenance / de dépannage / rangement des nouveaux contrats de maintenance Bon de commande auprès des fournisseurs pour les techniciens Traitement du courrier Digitaliser avec l'outil informatique l'ensemble des commandes fournisseurs Relance des clients (factures impayées)

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
  • Chèque repas
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 9 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • ArchiverCette compétence est indispensable
  • Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisationCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Gérer son stress
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Entreprise

ACLIMAX

3 à 5 salariés

Mme Alexandra HAZOT

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