Aquila RH' Montpellier Sud, agence de recrutement intérim et CDI, recrute actuellement un assistant de direction H/F pour le compte de son client situé à Mauguio. Vos missions: - Gestion de l'agenda et secrétariat du chef d'établissement - Traiter les communications téléphoniques, le courrier, les courriels - Filtrer l'accès et apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction - Suivi administratif de dossiers de direction générale - Réalisation des documents spécifiques - Organiser les évènements professionnels (réunions, séminaires, salons) - Suivre les procédures d'appels d'offres - Gestion des commandes de fournitures - Suivi et archivage du dossier marché Votre profil: Vous disposez idéalement d'une formation en assistanat (Bac +2 minimum) et vous justifiez d'une première expérience sur un poste et environnement similaire. Vous avez : - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint...) - Des qualités relationnelles - Une réelle sensibilité commerciale - La capacité à planifier les activités et hiérarchiser les priorités - La capacité à être force de proposition.