Venez contribuer à notre mission d'apporter la langue et la culture française à des apprenants internationaux enthousiastes ! Rejoignez nous en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commerciale. Vous serez accompagné(e) par la responsable pédagogique. Le/La candidat(e) réalisera les missions suivantes : Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement Réaliser et transmettre les factures clients Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenu du journal de caisse Réaliser les documents, administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence.) Valider les dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualifications suivantes : Savoir utiliser les outils informatiques dont Outlook, Excel, Word et PowerPoint Avoir le sens du relationnel et du rédactionnel Avoir un esprit d'équipe Être autonome et polyvalent(e) S'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives Être organisé(e) S'adapter à différents publics sans distinction Compétences en plus : Avoir une ou plusieurs expérience(s) professionnelle(s) en tant qu'ADV dans une entreprise prestataire de service Connaitre le domaine de la formation Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an Horaires : Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel