Mission diplomatique à Paris recherche Assistant administratif / Assistante administrative Profil recherché : - Personne titulaire d'un diplôme BAC+2 - BTS Secrétariat, assistant de gestion ou assistant de direction. - Avec une attitude proactive, capacité à travailler en équipe et désir de se développer professionnellement. - Maîtrise du français et de l'espagnol, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Disponibilité pour occuper un emploi à temps plein à partir du 06/01/2025. - Intérêt à travailler dans un environnement international et multiculturel. Détail des activités principales : - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la communication d'informations en interne ; - la rédaction de documents et de lettres ; Connaissances informatiques - logiciels : - Word - Excel - Outlook - Formation aux logiciels internes à prévoir Autres : - Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur, capacité d'analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l'urgence, discrétion. Modalités de dépôt de candidature : - Date limite de réception des candidatures : 31/12/2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée. - Envoi d'un CV et d'une lettre de motivation au format PDF en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l'adresse suivante : ambassade.recrute@yahoo.com - Merci d'indiquer dans l'objet du mail : Assistant.e Ambassade 2024 - Seul les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.