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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 184ZLJF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2024
REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE ! L'Association IRSAM recrute au sein de son établissement Foyer Clairefontaine Assistant Administratif (H/F) Vos missions Vous travaillerez sous l'autorité du Directeur IRSAM Lyon, et sous la responsabilité hiérarchique de la cadre Administrative Clairefontaine et de la Directrice Adjointe IRSAM Lyon. Vos activités principales Accueil - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier Gestion administrative des dossiers - Préparation et envoi de courriers - Tenue et mise à jour des dossiers - Classement administratif et organisation du bureau d'accueil - Communication en lien avec le service Com IRSAM (blog, participation au groupe Com), Votre Profil - Excellente connaissance des outils Pack Office, - Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral, - Une bonne aisance relationnelle pour travailler en équipe, - Capacité d'adaptation, Esprit d'initiative, Autonomie, - Maîtrise de la langue française, - Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports d'activités), - Gestion simultanée de plusieurs activités, - Hiérarchisation des urgences et capacité à gérer les imprévus, - Organisation, méthode, - Connaissance du FALC (Facile à lire et à comprendre) serait un plus. Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés. Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51 Plannings annualisés / et ou par cycle Congés conventionnels en fonction de l'annexe Mutuelle Candidature (CV & lettre de motivation) : recrutementfc@irsam.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H30 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN51
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
I.R.S.A.M Foyer Clairefontaine
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://www.irsam.fr
Où travaillerez-vous ? Clairefontaine, Etablissement d'accueil non médicalisé L'Estuaire et établissement d'accueil médicalisé Les sources, spécialisé dans l'accompagnement éducatif et thérapeutique d'adultes sourds avec handicaps associés, structure de référence de la région AURA depuis 1859. Accueille et accompagne 65 personnes au sein d'un équipe pluridisciplinaire. M. Christophe KEDZIA
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