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- Détail de l'offre 185FLZH
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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 28 - LUISANT
Offre n° 185FLZH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
28 - LUISANT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 décembre 2024
Dans le cadre d'n congé maternité, vos missions en lien avec la responsable d'agence et l'équipe en place : - Accueil : * réception des appels téléphoniques et accueil physique des particuliers * premier niveau de renseignements -orientation des demandes * prise des messages * traitement des mails - Secrétariat : * gestion du courrier * suivi des demandes, des projets * consultation et alimentation de la base de données interne * classement, archivage - Assistance à l'équipe en place : * accueil du public délocalisé, lors de permanences d'information sur le territoire * appui général pour les projets en cours * dépôts-suivi de projets sur des plateformes dématérialisées * appui au suivi d'activité de l'agence (mailings) * appui aux actions de prévention Des connaissances en milieu de l'habitat et dans le montage de dossiers administratifs seront appréciées. Remplacement à compter du 06/01/25
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2005.00 Euros sur 13 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur mêmes missionsCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Word, excel, outlook, bases de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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