Intitulé du poste : Responsable du pôle financier - F/H Catégorie : A Quotité d'affectation sur le poste : 100% Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types - REFERENS III : Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme règlementaire minimum exigé : Licence Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Direction de la recherche Composition du service (effectifs) : 26 Fonction d'encadrement : Oui - nombre d'agents à encadrer : 6 Rattachement hiérarchique : Directrice de la recherche Missions principales et description du poste Elaboration et exécution budgétaire et financière Elaborer le budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions des dépenses et des recettes, en suivre l'exécution Participer à la programmation budgétaire et à la définition des dotations des différents laboratoires, structures et plateformes fédératives de recherche, des projets de recherche Organiser, animer et partager le suivi de gestion Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs Conseiller la hiérarchie en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables et financières Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et comptable Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées Assurer le suivi des conventions de reversement Gérer un portefeuille dédié Prendre en charge l'ensemble des opérations relatives aux recettes de la structure et en lien avec la direction des affaires financières Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières Représenter sa hiérarchie dans différentes réunions ou groupes de travail en interne et en externe Proposer des solutions techniques et organisationnelles pour améliorer le fonctionnement du pôle Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier Production d'indicateurs Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord). Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations Proposer aux responsables des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité Contribuer à l'aide à la décision par la construction de tableaux d'indicateurs Management d'équipe Manager et animer l'équipe du pôle financier Assurer l'encadrement des personnels sous sa direction Répartir les missions entre les personnels ; mettre en place et suivre les procédures internes et les coordonner avec les autres services Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation Qualité Participer au bon fonctionnement du service Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le responsable du pôle financier s'engage à appliquer et respecter la politique qualité du service Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, .