Vous serez en charge de la gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Floirac (33), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming. Poste rattaché à la DAF du siège et en étroite collaboration avec le Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes : Administratif : - Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs - Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, . - Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège - Contrôle des notes de frais - Gestion fournisseurs - Gestion de la transmission des pièces comptables au siège - Gestion du matériel de l'agence : téléphone, parc auto. Technique : - Administrer la GED (Gestion Electronique des Documents) pour l'espace Affaires - Administratif au côté des chargés d'affaires / chefs de projets - Contrôle des situations de travaux, devis. - Suivi financier des opérations de travaux, déclarations de sous traitance - Préparation des certificats de paiements, des avenants, PV de réception de chantiers, visa d'agréments,. - Interface avec le client, les entreprises, les collègues en interne - Enregistrement des charges afférentes aux affaires Commercial : - Saisie des devis - Préparation, envoi et suivi des factures - Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres - Accompagner le responsable d'agence dans l'action commerciale : gérer le planning et les RDV, relance, suivi des actions, phoning. Travail du lundi au vendredi en journée sur site. Mutuelle, intéressement, tickets restaurant...