Manpower AVIGNON INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Chargé d'accueil (H/F) - Accueil - Secrétariat : Assurer l'accueil physique du public et des locataires, et du public ou invités Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes Gérer le courrier : Renseigner le chrono : arrivés / départs, affranchir, trier et diffuser le courrier Organiser les déplacements Gérer l'agenda et organiser les réunions en fonction des priorités et des disponibilités Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures Assurer l'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes - Administratif : Concevoir et mettre en forme des documents : notes aux locataires, courriers divers. Editer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour Suivre et distribuer les avis d'échéance Saisir les chèques Etablir et suivre le planning des congés Transmettre les arrêts maladie, accidents du travail à la direction des ressources humaines Tenir à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles Distribuer les titres restaurant Classer et archiver les dossiers et la documentation Vous êtes titulaire d'un BAC2 ou un BAC avec une expérience en relation client/commerciale et ou banque. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et motivé(e) ? Vous êtes alaise avec le public et aimez le contact avec la clientèle? Pour plus de renseignements sur ce poste, n'hésitez pas à postuler et nous contacter nous serons ravis de vous aider et pourquoi pas trouver VOTRE job idéal ! Et n'oubliez-pas ! Une mission réussie chez Manpower, peut déboucher sur des missions plus longues et même un CDI I (contrat à durée indéterminée Intérimaire) ! -Horaires : 8h30-17h lun au vend -Rémunération : 1800 brut/mois x 14