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Gestionnaire administration des conventions et partenariats (H/F) 10 - TROYES
Offre n° 185PNZP
Gestionnaire administration des conventions et partenariats (H/F)
10 - TROYES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 décembre 2024
Ce poste consiste à contribuer au pilotage des relations internationales que l'UTT souhaite entretenir avec ses partenaires, en réalisant l'ensemble des actes juridiques qui devront être adaptés à la nature des coopérations, dans le respect de la réglementation en vigueur et de manière à satisfaire les intérêts stratégiques de l'établissement. La feuille de route de la DRI de l'UTT est ambitieuse. Elle consiste notamment à faire cohabiter sa volonté d'entretenir et développer des accords qui permettent aux étudiants et aux personnels d'effectuer une mobilité sortante à l'étranger, ou entrante à l'UTT, de proposer des programmes conjoints ou en double diplômes avec un partenaire étranger, développer sa présence sur tous les continents, le tout en veillant à rendre ces activités compatibles avec la création de l'Université de technologie européenne. Activités principales : Elaboration et suivi des conventions : Assurer le suivi nécessaire à la bonne exécution des conventions existantes Elaborer les conventions entrant dans le périmètre de la DRI : Conventions Cadres, spécifiques, de subvention, de projets, . ainsi que annexes et avenants associés : préparation, rédaction, suivi réglementaire et administratif. Respecter les procédures imposées par la réglementation, interne, ministérielle, internationale Assurer une veille sur les évolutions (équivalences des diplômes, règlements des études et délivrance des diplômes, modalités d'inscription.) Paramétrer les Accords de mobilité dans le cadre Erasmus+ EWP Participer aux réunions et entretenir les relations avec les partenaires, services UTT et structures externes impliqués Produire des rapports de suivi et d'évaluation ; le cas échéant, procéder aux renouvellements Analyser les résultats, l'efficacité, la structure (géographique, typologie, durée, écueils, .) et la portée globale des partenariats Utilisation de la base de données : Assurer la traçabilité et le partage des dossiers dans Move on (suivi, contacts, MAJ, .) Suivre l'exécution au travers d'indicateurs, avec l'appui du Gestionnaire de la base de données Move on Participer à l'édition des statistiques et des rapports d'activité Recenser les autres activités internationales de l'établissement, éventuellement au moyen d'enquêtes, et abonder la base de données pour renforcer la lisibilité de l'ensemble de l'activité internationale de l'UTT Missions globales : Diffuser les notions de droit et respect des procédures Contribuer à l'amélioration de la conservation et l'archivage des documents Conseiller sur les aspects juridiques qui sous-tendent les activités de la DRI (Faire) Respecter les engagements de la France, l'Europe, la charte Erasmus Assurer le rôle de Correspondant RGPD de la DRI Participer à la MAJ, l'amélioration et l'innovation des procédures et outils de gestion et d'organisation Autres activités : Participer à la rédaction de projets Participer aux projets, évènements de promotion, d'information, de dissémination, d'accueil, . afin d'assimiler le sens et les objectifs de la DRI et de l'international à l'UTT en général Participer à des groupes de travail, à des déplacements ponctuels en France ou à l'étranger, à l'échange de bonnes pratiques Participer à toute autre action nécessaire aux besoins du service Compétences essentielles du poste : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Connaissance du contexte international (sanitaire, sécurité, géopolitique.) Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de ses activités (formation, recherche, projets, .) Connaissance des programmes Erasmus + Connaissances en RGDP Excellente connaissance écrite et orale de l'anglais (minimum C1), une deuxième langue est un plus Excellente maitrise de la langue française Savoir-faire opérationnels : Bonnes capacités rédactionnelles Bonne maîtrise des outils i
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 1950
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenairesCette compétence est indispensable
- Concevoir et gérer un projet
- Impulser un projet au niveau local, national ou européen
- Socio-économie
- Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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